Managementassistent

Ben jij in je element als je plant, organiseert, communiceert en meedenkt? Werk je graag in een team en spreekt het je tegelijkertijd aan om zelfstandig aan je eigen taken te werken? Wil je werken in een betekenisvolle organisatie als een ziekenhuis? Dat kan bij de ASz Academie als managementassistent voor de medische opleidingen en medische bibliotheek; een functie waarbij jij de spin-in-het-web en ons visitekaartje bent.

Als lid van de Stichting Topklinische Ziekenhuizen (STZ) hebben wij opleiden hoog in het vaandel staan. Het ASz biedt dan ook 10 verschillende coschappen en 19 (medisch) specialistische opleidingen aan. De ASz Academie bewaakt samen met de Centrale OpleidingsCommissie (COC) de kwaliteit van deze opleidingen, adviseert en stuurt waar nodig bij. Opleiden op hoog niveau is noodzakelijk om goede patiëntenzorg te bieden, nu en in de toekomst. Onze bibliotheek faciliteert opleiden en wetenschappelijk onderzoek in het ASz.

In de openstaande functie ondersteun je zowel de medische opleidingen als onze medische bibliotheek.

Werken als managementassistent in ons ziekenhuis – hoe zou jij het doen?

MANAGEMENTASSISTENT
voor 28-30 uur per week

Wat ga je doen?
Als managementassistent voor de medische opleidingen werk je direct samen met de decaan, de onderwijskundige en het hoofd van de medische opleidingen. We overleggen, werken vervolgens zelfstandig onze taken uit en komen hierop met elkaar terug. Daarnaast stem je frequent af met de voorzitter van de COC. Tenslotte zijn er onze arts-assistenten in opleiding tot medisch specialist (aios) en hun opleiders, waarmee je contact onderhoudt. Samen met een collega houd je de medische bibliotheek draaiend.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Actief meedenken
  Je participeert in het wekelijkse afstemmoment van decaan, onderwijskundige en hoofd medische opleidingen. Hierin komen vraagstukken aan de orde als kwaliteit van de opleidingen, regulering van werktijden, opleidingsevaluaties, faciliteiten voor aios, etc. Daarnaast volg je vanuit de bibliotheek nieuwe ontwikkelingen in de medische wereld en opleidingen, zoals zorgtechnologie en AI, en pas je de service van de bibliotheek hierop aan.
• Plannen en organiseren
  Opleiden brengt indirecte activiteiten met zich mee, zoals assessment van opleiders, jaarlijkse evaluatie van de opleidingen en opleiders, een jaarlijkse opleidersdag, een heidag voor de COC, etc. Je geeft hier samen met het team vorm aan en organiseert deze. In de bibliotheek organiseer je de processen rondom invoeren van gegevens, uitlenen, bestellingen en facturatie en voert deze uit.
• Verslagleggen
  Het Dagelijks Bestuur (DB) van de COC komt tweewekelijks bij elkaar. Met de voorzitter bereid je de agenda voor en tijdens het overleg leg je besluiten en actiepunten vast. Je maakt ook het jaarverslag van de COC.
• Documentbeheer.
  Je archiveert op een logische manier interne en externe rapportages, zodat deze toegankelijk blijven. Het up-to-date houden van de onderzoeksdatabank van de bibliotheek maakt ook deel uit van je werkzaamheden.
• PR en ambassadeurschap
  Als aanspreekpunt binnen de medische opleidingen en bibliotheek ben je ons visitekaartje. Je vindt manieren om de diensten van de bibliotheek onder de aandacht te brengen en stelt je op als ambassadeur voor opleiden en onderzoek in ons ziekenhuis.
• Activiteiten die je zelf inbrengt. Een aantal taken ligt vast. Daarnaast is er ruimte om met ideeën en verbeteringen te komen, zowel voor de medische opleidingen als de bibliotheek.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

Je bent een positief en proactief ingesteld persoon die samen de zaken goed wil regelen. Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een secretariële opleiding;
• Handigheid in digitale programma's en systemen;
• Enthousiasme om deze functie samen met je collega's vorm te geven.

Wat bieden wij?

• Ruimte om mee te denken over de functie en functie-inhoud met een leidinggevende die jouw werkgeluk, groei en ontwikkeling belangrijk vindt;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Indeling in FWG 45 (maximaal € [in te vullen door P&O) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week)

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week)
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen.
• Reiskostenvergoeding van €0,18 cent per km (woon-werk), max. 35 km enkele reis
• Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket! Je ontdekt het allemaal hier
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Wij houden ons aan de afspraken uit de Cao Ziekenhuizen, waarbij de komende anderhalf jaar een gefaseerde loonsverhoging van 6% afgesproken is.

Over de afdeling en het ziekenhuis
De ASz Academie adviseert, begeleidt en bewaakt het opleiden en de ontwikkeling van medewerkers en studenten in het ASz.  Dit doen we voor initiële en gespecialiseerde verpleegkundige, medisch-ondersteunende en medische opleidingen. Ook zijn wij er voor de blijvende scholing en ontwikkeling van onze (zorg)professionals. Tenslotte faciliteert de ASz Academie het wetenschappelijk onderzoek in het ASz. Je rapporteert aan het hoofd medische opleidingen en wetenschapsbureau binnen de ASz Academie.

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.

Het ASz is onderdeel van mProve, een samenwerkingsverband van zeven ziekenhuizen met één missie: samen de zorg in Nederland verbeteren.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
Ben je nu al enthousiast? Heb je nog een vraag? Het is het handigste om voor aanvullende informatie een belafspraak te maken via de mail. Dit kan met Anneke Zanting, hoofd medische opleidingen (a.zanting@asz.nl) of met Peter Plaisier, decaan medische opleidingen (p.w.plaisier2@asz.nl).

Let op: alleen voor informatie; solliciteren gaat via de sollicitatiebutton.

Hoe kun je solliciteren?
Zie je het werken op onze afdeling al helemaal zitten na het lezen van deze vacature? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om je sollicitatie direct in te sturen via de sollicitatiebutton. Deze vacature staat open tot en met 10 augustus 2025. De gesprekken vinden plaats op dinsdag, 19 augustus. Als we je uitnodigen, krijgen je hier uiterlijk 13 augustus bericht over.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Ben je medewerker? Solliciteer dan via Mijn InSite.

Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.