Afdelingssecretaresse Rhena

Let op: bij veel reacties sluit de vacature eerder

Ben jij een ervaren secretaresse en wil jij graag bijdragen om de afdelingen binnen Rhena verder te ontwikkelen en te professionaliseren? Vind jij het een uitdaging om verschillende patiëntengroepen en hun familieleden te woord te staan en om samen met je collega’s het eerste gezicht en beleving van Rhena te zijn? Ben jij gastvrij en kun je snel inspelen op verschillende situaties aan de balie? Dan is dit een kans voor jou!

De afdelingen Gynaecologie/verloskunde, Neonatologie en Kindergeneeskunde van Rhena zijn op zoek naar een

SECRETARESSE
voor 24 uur per week

Wat ga je doen?
Je gaat werken in een groot centrum waar je met allerlei situaties te maken krijgt. Je werkt met veel verschillende functiegroepen samen en ervaart zo de breedte van de zorgverlening van ons vak. Je gaat overkoepelend werken over de 3 afdelingen die gezamenlijk Rhena vormen en je kunt daarom enorm veel leren. Je bent een onmisbare schakel binnen Rhena en bij de verdere ontwikkeling van het secretariaat. Samen met een aantal collega’s ben jij verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de afdelingen Rhena: Gynaecologie/verloskunde, Neonatologie en Kindergeneeskunde. Je hebt nauw (telefonisch) contact met medewerkers en het aanspreekpunt van de afdelingen. Hierbij heb je soms te maken met tegengestelde belangen, waarbij jouw manier van communiceren en handelen cruciaal is. Je registreert en faciliteert de gegevens in onze systemen.

De functie is hoofdzakelijk opgebouwd uit administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je draagt zelfstandig zorg voor de ontvangst van onze bezoekers en patiënten en regelt de verwerking van patiëntgegevens in HiX (o.a. opname en ontslag). Samen met je collega’s verzorg je afwisselend baliewerkzaamheden, administratieve taken en hier hoort soms ook het notuleren van vergaderingen bij. Je werkt volgens rooster dag- en avonddiensten (tot 20.00 uur).

Overige werkzaamheden zijn:

• afhandelen post- en telefoonverkeer
• scannen van brieven en verslagen in HiX
• verwerken van DBC-registraties en verrichtingen
• het ordelijk en punctueel omgaan met vertrouwelijke gegevens

Wat breng je mee?

• Naast een opleiding op MBO-niveau beschik je over goede mondelinge, schriftelijke en contactuele vaardigheden;
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent integer, representatief, accuraat, stressbestendig en je kan snel schakelen;
• Daarnaast werk je graag in teamverband met verschillende disciplines, ben je flexibel en is het voor jou geen probleem om in te spelen op plotselinge veranderingen;
• Je hebt affiniteit met de patiëntgroep Moeder en Kind;
• Je bent gedisciplineerd, werkt nauwkeurig en je kan zelfstandig werken;
• Bekendheid met het digitale patiëntendossier HiX en kennis van enige medische terminologie is een pre;
• Je bent een vrolijke persoonlijkheid, collegiaal en je hebt een enthousiaste inbreng;

Wat bieden wij?

• Een leuk team met toegewijde en betrokken medewerkers;
• De functie is ingedeeld in FWG 40 (maximaal € 3.882,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week);

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week).  
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer. 
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz. 

Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket met afspraken uit de Cao Ziekenhuizen, waarbij aankomende anderhalf jaar een gefaseerde verhoging wordt toegepast van 4%. 

Over de afdeling en ons ziekenhuis 
Rhena bestaat uit de 4 afdelingen: Geboortecentrum, Spoedunit, Neonatologie en Kindergeneeskunde. Je komt te werken voor alle afdelingen binnen Rhena in de locatie Dordwijk. Vanuit je functie heb je te maken met patiënten, artsen, klinisch verloskundigen, verpleegkundigen, teamleiders en overige collega’s. In jouw eigen team van secretaresses zijn 9 collega’s werkzaam.

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.

Het ASz is onderdeel van mProve, een samenwerkingsverband van zeven ziekenhuizen met één missie: samen de zorg in Nederland verbeteren.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
Ben je nu al enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton! Heb je nog een vraag? Neem gerust contact op met Eline Stam, afdelingshoofd Rhena Geboortecentrum, telefoonnummer 078-6541638.

Deze vacature staat open tot 1 maart 2026.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Ben je medewerker? Solliciteer dan via Mijn InSite.
Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.