Afdelingssecretaresse kliniek

Als secretaresse heb je een belangrijke rol, je bent het visitekaartje van de afdeling. Heb jij een proactieve houding en weet je de rust te bewaren in de hectische wereld van ons ziekenhuis? Lees dan snel verder.

Binnen het team secretariaat kliniek zoeken wij voor diverse afdelingen binnen ons ziekenhuis een enthousiaste en veelzijdige

AFDELINGSSECRETARESSE
voor 20 tot 28 uur per week

Wat ga je doen?
Als afdelingssecretaresse verzorg je zelfstandig de patiëntenadministratie/artsenvisite in HiX. Je bent verantwoordelijk voor een goede planning samen met het aanspreekpunt van de afdeling en verzorgt alle werkzaamheden omtrent de opname en het ontslag.

Kortom een spin in een web-functie.

Je ontvangt hiërarchisch leiding van het afdelingshoofd. Je hebt vanuit de functie een functionele werkrelatie met alle andere zorgverleners op de afdeling. Er is veelvuldig contact met andere disciplines binnen en buiten het ziekenhuis. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden voor de verpleging en artsen en je geeft secretariële ondersteuning d.m.v. agendabeheer.
Je ontvangt bezoekers en verzorgt de in- en uitgaande telefoongesprekken en e-mails.

Wat breng je mee?

• Een secretariële (medisch) opleiding op MBO-niveau en medische terminologie;
• Ervaring in een secretariële functie is een pre;
• Kennis MS officepakket; inzicht in en ervaring met HIX is een pre;
• Het vermogen goed te kunnen organiseren;
• Een flexibele werkinstelling;
• Representatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen;
• Het vermogen om met een eigen verantwoordelijkheid binnen een team te werken;
• Stressbestendigheid;
• Inlevingsvermogen;
• Enige kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een pre.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een prettige werksfeer en een leuk team van secretaresses;
• De functie is (met de juiste diploma's) ingedeeld in FWG 35 (maximaal 3.651,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week);
• Zonder de juiste diploma's is de functie ingedeeld in FWG 30 (maximaal 3.479,- bruto per maand o.b.v 36 uur per week). Bij behalen van de juiste diploma's volgt inschaling in FWG 35;
• Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week);
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer;
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz. 

Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket met afspraken uit de Cao Ziekenhuizen, waarbij aankomende augustus een verhoging wordt toegepast van 2%. 

Over ons ziekenhuis 
Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 4.000 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.

Het ASz is onderdeel van mProve, een samenwerkingsverband van zeven ziekenhuizen met één missie: samen de zorg in Nederland verbeteren.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
Ben je nu al enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton! Heb je nog een vraag? Neem gerust telefonisch contact op of mail met Sandra Balm afdelingssecretaresse, telefoon 078-6523637 of mail:s.balm@asz.nl  (let op: alleen voor informatie; solliciteren gaat via de sollicitatiebutton) of met Walter Heijne, tijdelijk afdelingshoofd, telefoon 078-6542339 of 06-53781682.

Deze vacature staat open tot 13 maart 2026.

De gesprekken zijn gepland op 19 maart 2026 in de ochtend. Een dagdeel meelopen maakt onderdeel uit van de selectie procedure.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Ben je medewerker? Solliciteer dan via Mijn InSite.
Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.