Medewerker bestelbureau

Ben jij de klantgerichte, commerciële inkoop ondersteuner die op zoek is naar een uitdagende functie en die moeiteloos kan schakelen tussen uitdagende projecten en praktische administratieve taken? De gezamenlijke afdeling Inkoop van het Albert Schweitzer ziekenhuis en het Maasstad Ziekenhuis is op zoek naar een:

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BESTELBUREAU (locatie Albert Schweitzer ziekenhuis)

36 uur per week

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bestelbureau vervul je een ondersteunende rol binnen het operationele inkoopproces van het Albert Schweitzer ziekenhuis. Je maakt deel uit van een enthousiast team dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor alle operationele werkzaamheden.

• Afhandelen van vragen van interne klanten, collega’s en leveranciers m.b.t. openstaande orders, levertijden en (nieuwe) producten;
• Vinden van alternatieve producten;
• Verwerken van inkoopaanvragen;
• Catalogusbeheer;
• Levertijdbewaking;
• Aanmaken van nieuwe leveranciers;
• Overige daarbij behorende werkzaamheden;
• Je rapporteert via de teamleider operationele inkoop aan de manager inkoop.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ca. twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring in het operationele inkoopproces aan de hand van een ERP systeem.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt kennis van de Engelse taal.
• Je bent bekend met verschillende ondersteunende systemen (bijv. AFAS, Ultimo, Lucom).
• Je bent proactief, integer en accuraat.
• Je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen en nieuwsgierig naar innovaties binnen het vakgebied en beoordeelt deze op toepasbaarheid binnen de organisatie.
• Je beschikt over tact, overtuigingskracht en oplossend vermogen. Daarnaast werk je zelfstandig en resultaatgericht.

Wat bieden wij?

• We werken met een enthousiast en collegiaal team in een innovatieve en uitdagende omgeving.
• Start datum: 1 juli 2025
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• 36 uur, 4,5 dag per week.
• Een salaris in FWG 45, de exacte inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v 36 uur)
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v 36 uur).
• Onbeperkt toegang tot onlinetrainingen via Goodhabitz.
• Een functie voornamelijk op kantoor.

Hoe ziet de afdeling eruit?
Het Albert Schweitzer ziekenhuis, een topklinisch opleidingsziekenhuis, biedt zorg met hoofd, hart en ziel. Bij alles wat Albert Schweitzer doet, staat kwaliteit en veiligheid voorop - en de patiënt centraal!
Het Maasstad Ziekenhuis biedt topklinische en top-preferente zorg aan waarbij opleiden, kwaliteit en veiligheid voorop staan. Beide ziekenhuizen hebben, gezien ontwikkelingen in de zorg en de markt, hun inkoopkracht gebundeld in één geïntegreerde inkoopfunctie. De afdeling inkoop (bestaande uit 30 personen) verzorgt alle inkoop taken op zowel operationeel, tactisch en strategisch gebied. De klanten van inkoop zijn divers en variëren van medische specialisten tot managers bedrijfsvoering. Inkoopprocessen betreffen marktverkenning, selecteren, contracteren, bestellen, orderverwerking, logistiek en facturatie.

Geïnteresseerd?
Klinkt dit als de baan voor jou en ben jij wie wij zoeken? Geweldig! Wij leren je graag beter kennen en kijken uit naar jouw sollicitatie.