Afdelingssecretaresse/ managementondersteuner

Binnen het Psychomedisch Centrum op de locatie Dordwijk zijn wij per 15 september op zoek naar een enthousiaste

AFDELINGSSECRETARESSE/MANAGEMENTONDERSTEUNER
voor 24 uur per week

Ben jij een organisatietalent met ervaring op een polikliniek en krijg jij energie van plannen, coördineren en ondersteunen? Dan maken wij graag kennis met je.

In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel voor collega's, behandelaren en het managementteam. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en draagt samen met een collega bij aan de optimale ondersteuning van onze afdeling met ongeveer 80 medewerkers. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk.

Wat ga je doen?

Als afdelingssecretaresse/managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van het Psychomedisch Centrum. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van agenda's van vakgroepen en management.
• Beheren en bewaken van het jaarurensysteem.
• Uitvoeren van triage en het zorgvuldig afhandelen van binnenkomende aanmeldingen.
• Coördineren van werkzaamheden binnen de polikliniek en indien de situatie daarom vraagt, bijspringen op de polikliniek om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.
• Ondersteunen bij digitale ontwikkelingen en het begeleiden van collega's bij nieuwe werkwijzen en systemen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis van psychosociale zorg.
• Je hebt ruime ervaring met het werken op een polikliniek; dit is een harde functie-eis.
• Je werkt nauwkeurig en hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent stressbestendig, kunt goed multitasken en durft te improviseren wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en bent nieuwsgierig naar slimme manieren om werkzaamheden efficiënter te organiseren.
• Je bent een organisatietalent en houdt ervan om te plannen, puzzelen en oplossingen te vinden.
• Je bent tactvol, integer, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet te navigeren tussen soms verschillende belangen.

Wat bieden wij?

• In eerste instantie bieden we een contract aan voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging en/of vast dienstband;
• De functie is ingedeeld in FWG 40 (maximaal € 3.959,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is uiteraard afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week).  
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen. 
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer. 
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz. 

Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket met afspraken uit de Cao Ziekenhuizen. 

Over de afdeling en ons ziekenhuis 

Het Psychomedisch centrum is een samenwerkingsverband tussen de vakgroepen Medisch psychologie, Psychiatrie, Geestelijke verzorging en Medisch maatschappelijk werk met als gezamenlijke doel, optimale mentale zorg bieden aan onze patiënten.

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.

Het ASz is onderdeel van mProve, een samenwerkingsverband van zeven ziekenhuizen met één missie: samen de zorg in Nederland verbeteren.

Wil je meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen  met Alyda Boll, afdelingshoofd, telefoonnummer 078-6551905 of Ellen Kanters, managementassistente, telefoonnummer 078-6541147. (Let op: alleen voor het opvragen van informatie, solliciteren gaat via de sollicitatiebutton).

Ben jij de ervaren afdelingssecretaresse/managementondersteuner die overzicht brengt, verbinding creëert en graag een centrale rol vervult binnen onze afdeling? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet via de sollicitatiebutton.

Sollicitatiegesprekken worden gepland in week 35.

Het opvragen van referenties zal deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Deze vacature staat open tot 20 augustus 2026.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Ben je medewerker? Solliciteer dan via Mijn InSite.
Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.