Secretaresse ThuisBeter

De afdeling ThuisBeter is op zoek naar een

SECRETARESSE
voor 24 uur per week

Ben jij een professionele secretaresse met een hart voor de zorg? Spreekt het je aan om op een innovatieve afdeling te werken die volop in beweging is? Dan is deze functie iets voor jou!
ThuisBeter bestaat uit het ThuisBeter Team en het Thuismonitoringsteam. De functie start in een duobaan bij het ThuisBeter Team, een team van verpleegkundigen dat patiënten thuis behandelt. In de toekomst komt daar wellicht werk voor het Thuismonitoringteam bij. Dit team monitort door patiënten ingevulde vragenlijsten op afstand, vanuit het ziekenhuis.  

Wat ga je doen?

• Je registreert en behandelt (binnen gemaakte afspraken) inkomende en uitgaande telefoongesprekken en correspondentie. Je maakt afspraken met patiënten in HiX.
• Je behandelt in- en uitgaand telefoonverkeer en handelt zaken zoveel mogelijk zelfstandig af en verwijst zo nodig door.
• Je bewaakt overeengekomen termijnen van procedures en afspraken, signaleert knelpunten en geeft deze aan bij de leidinggevende.
• Je bereidt vergaderingen voor (planning, reservering van ruimten, catering, verzorgen van uitnodigingen, verzamelen en verzenden/verspreiden van stukken) en notuleert deze.
• Je houdt administratieve gegevens bij, verwerkt mutaties en/of voert (patiënten) gegevens (verrichtingencodes) in diverse applicaties/registratiesystemen in, onderhoudt deze en pleegt hierover in voorkomende gevallen overleg met relevante afdelingen binnen de organisatie.
• Je stelt – op verzoek – standaard overzichten op.
• Je beheert het (afdelings)archief, draagt zorg voor een adequate archivering van stukken en zorgt periodiek voor opschoning.
• Je participeert in het afdelingsoverleg.
• Je bewaakt de voorraad (kantoor)artikelen/materialen en bestelt deze zo nodig op verzoek.
• Je komt te werken op de locatie Zwijndrecht.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde opleiding (medisch) secretaresse op MBO-niveau, incl. typediploma.
• Je beschikt over het diploma medische terminologie (of bent bereid deze opleiding te volgen).
• Je hebt ervaring in de zorg.
• Kennis van HiX is een pre.
• Je bent vriendelijk en gastvrij.
• Je bent flexibel, weet mee te gaan in de veranderingen in de zorg, zeker ook op digitaal gebied.
• Je bent proactief, initieert verbeteringen.
• Je bent uiteraard zorgvuldig, stressbestendig en schrikt niet van multitasking.
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende duobaan voor 24 uur per week.
• Indeling in FWG 35 (maximaal € 3.651,00 bruto per maand o.b.v.  CAO verhoging per februari 2026 en 36 uur per week). Inschaling is uiteraard afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een leidinggevende die jouw groei en ontwikkeling stimuleert en coacht op jouw werkgeluk.

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week).  
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,18 per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer. 
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz. 

Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket met afspraken uit de Cao Ziekenhuizen, waarbij aankomende anderhalf jaar een gefaseerde verhoging wordt toegepast van 4%. 

Over de afdeling en ons ziekenhuis 
Landelijk en ook binnen het Albert Schweitzer ziekenhuis zien we een uitdaging om de zorgvraag aan te kunnen en tegelijkertijd de zorg betaalbaar te houden. Hierbij wordt ingezet op ‘Zelf tenzij, Thuis tenzij, Digitaal tenzij’. Als Albert Schweitzer ziekenhuis spelen we hierop in door met ThuisBeter de ziekenhuiszorg naar huis te verplaatsen. Zo verbeteren we de levenskwaliteit van patiënten en creëren we ruimte in het ziekenhuis.

Als secretaresse ThuisBeter kun jij hieraan een bijdrage leveren en bieden wij je een inspirerend en uitdagend werkklimaat. Door de open en respectvolle cultuur op de afdeling, werk je prettig samen in het team. We zijn enthousiast, betrokken en collegiaal. Ook werk je nauw samen met patiënten, medisch specialisten, huisartsen en andere zorgaanbieders in de regio. Op die manier kun je jouw functie in de volle breedte uitoefenen. Samen leggen we de lat hoog en zoeken we steeds naar vernieuwing.

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.

Het ASz is onderdeel van mProve, een samenwerkingsverband van zeven ziekenhuizen met één missie: samen de zorg in Nederland verbeteren.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen
We horen graag van je! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marie-Louise Verschuuren - van de Hoef (afdelingshoofd ThuisBeter), via m.l.vandehoef@asz.nl (let op: alleen voor informatie; solliciteren gaat via de sollicitatiebutton), telefoonnummer 06-47517478 of 078-6545124.

Zie je het werken op onze afdeling al helemaal zitten na het lezen van deze vacature? Dan ben je van harte welkom om je sollicitatie direct in te sturen via de sollicitatiebutton.

Deze vacature staat open tot 14 december. Het eerste gesprek vindt plaats op 17 december.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Ben je medewerker? Solliciteer dan via Mijn InSite.
Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.