Manager hospice De Cirkel

Voor hospice De Cirkel zijn wij op zoek naar een

MANAGER
voor 32 uur per week (vier werkdagen). Verder ben je overeenkomstig een vastgesteld rooster bereikbaar buiten kantooruren.

Het hospice
Hospice De Cirkel heeft twee vestigingen, te weten hospice De Cirkel voor de Zwijndrechtse Waard in Hendrik-Ido-Ambacht en hospice De Cirkel voor de Alblasserwaard in Papendrecht. Het hospice faciliteert in haar vestigingen een mooie laatste levensfase voor haar bewoners. Zij heeft hierbij ook volle aandacht voor de naasten. Ruim 140 gecertificeerde vrijwilligers geven liefdevolle aandacht.  De thuiszorgorganisaties en huisartsen verzorgen de medische zorg. De stichting hospice De Cirkel is een professionele vrijwilligersorganisatie. Leidraad voor alle handelingen is vastgelegd in de visie en missie. Het kwaliteitskompas van de VPTZ met onderliggende bouwstenen is het instrument wat wordt gehanteerd om de gewenste resultaten te bereiken.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de hospicezorg in de vestigingen van hospice De Cirkel en geeft leiding aan de (inval)coördinatoren die belast zijn met de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken en de aansturing van de 140 vrijwilligers.

Je bent verantwoordelijk voor het faciliteren van een mooie laatste levensfase van de bewoners met aandacht voor hun naasten. Deze hoofddoelstelling staat centraal in al je denken en handelen.

Uitwerking in taakgebieden:

• Beleidsvorming: je stelt het concept-meerjarenbeleidsplan op en werkt dit na goedkeuring van het bestuur uit tot een definitief beleidsplan. Jaarlijks verzorg je het jaarplan en het communicatieplan. Je werkt deze na goedkeuring door het bestuur uit in protocollen en werkinstructies voor de organisatie en rapporteert hierover per kwartaal aan het bestuur.
• Operationele bedrijfsvoering: je bent verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van alle aspecten van het goedgekeurde beleid. Ook verzorg je alle gewenste rapportages en archivering van documenten via geautomatiseerde systemen. Je bent ook verantwoordelijk voor de exploitatie en het beheer van de huisvesting (gebouwen, installaties en inrichting). Je levert input t.b.v. de bestuursvergaderingen en voert alle benodigde in- en externe overleg inclusief verslaglegging hiervan.
• Financieel management: je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het financiële beleid van de stichting. Je maakt de (meer jaren) begroting ten behoeve van goedkeuring door het bestuur. Je verzorgt de periodieke financiële voortgangsrapportages.
• Je verstrekt opdrachten aan derden overeenkomstig de begroting en controleert de correcte uitvoering hiervan. Je behandelt inkomende en uitgaande facturen, het aanvragen van subsidies en bevordert de verkrijging van donaties. Je levert input ten behoeve van de vervaardiging van de jaarstukken en het bestuursverslag.
• Personeelsmanagement: je bent in afstemming met het bestuur verantwoordelijk voor de uitwerking van het personeelsbeleid. Dit betreft op hoofdlijnen het leidinggeven, ondersteunen en coachen van het team van coördinatoren, het overleggen met de klankbordgroep van de vrijwilligers, de werving en selectie van nieuwe medewerkers, de organisatie van (bij)scholing en teambuilding voor coördinatoren en voor vrijwilligers.
• Kwaliteitsmanagement: je draagt zorg voor een goed en veilig werkklimaat voor de medewerkers en de vrijwilligers. Je ontwikkelt kwaliteitsprocedures voert deze in en controleert deze. Je bent verantwoordelijk voor het faciliteren van een mooie laatste levensfase van de bewoners met aandacht voor hun naasten.
• Relatiebeheer: je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en uitvoering van alle in- en externe communicatie die nodig is voor de bedrijfsvoering en de goede naam van de stichting hospice De Cirkel op korte en lange termijn. Hieronder valt de goede samenwerking met thuiszorgorganisaties, huisartsen, VPTZ, gemeentelijke instanties en de ziekenhuizen, alsook een constructieve relatie en samenwerking met het bestuur van de stichting vrienden van hospice De Cirkel ten behoeve van de werving van donaties.

Wat zijn jouw kwaliteiten?
Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding met relevante werkervaring. Je hebt uitstekende managementvaardigheden ten aanzien van eerdergenoemde taakgebieden en affiniteit met palliatieve zorg. Je bent zelfstandig, enthousiast, integer, pragmatisch en stressbestendig. Verder ben je proactief en ondernemend ingesteld en hebt uiteraard goede communicatieve en sociale vaardigheden. Humor is een belangrijke eigenschap. Het werk vraagt flexibiliteit tussen beleidsmatige zaken en de waardevolle aandacht voor menselijke contacten. Het is gewenst dat je op een redelijke afstand van de hospices woont.

Wat bieden wij?
Een zelfstandige uitdagende en gevarieerde baan binnen een (vrijwilligers)organisatie die haar bestaansrecht In de afgelopen 12,5 jaar heeft bewezen. Je krijgt een arbeidsovereenkomst met het Albert Schweitzer ziekenhuis en je werkt op detacheringsbasis in het hospice. De arbeidsovereenkomst geldt in eerste instantie voor een jaar en wordt bij gebleken geschiktheid daarna omgezet in een vast contract. Inschaling en arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO-ziekenhuizen (FWG 60). Je werkt vier vaste dagen per week. De werktijden zijn in principe van 8.00 tot 16.30 uur. Werkzaamheden buiten de reguliere werktijden zijn onderdeel van de functie. Je werkkamer is in het hospice in Papendrecht maar je verdeelt je aandacht en aanwezigheid over beide vestigingen.

Wat is de procedure?
De kennismakingsgesprekken met geselecteerde kandidaten staan gepland op 26 juni a.s., de eventuele tweede gespreksronde is op 29 juni a.s. Het afnemen van een assessment behoort tot de mogelijkheden. De datum van indiensttreding is in overleg te bepalen maar in principe 1 augustus 2023.

Wil je meer informatie?
Voor meer informatie over hospice De Cirkel kun je kijken op www.hospicedecirkel.nl
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Jennie Vos, vicevoorzitter hospice De Cirkel, telefoon 06 2920 7520.

Hoe kun je solliciteren?
Je kunt je motivatiebrief met CV tot 21 juni sturen via onderstaande sollicitatiebutton.

Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.