Vacature

Administratief medewerker Bestelbureau


Wil jij een bijdrage leveren aan het verbeteren en betaalbaar houden van de zorg? De gezamenlijke afdeling inkoop van het Albert Schweitzer ziekenhuis en het Maasstadziekenhuis is op zoek naar een veelzijdige medewerker Bestelbureau. De functie is voor het Albert Schweitzer ziekenhuis, dat met ruim 250 medisch specialisten en 4000 medewerkers, zorg met hoofd, hart en ziel levert. Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch opleidingsziekenhuis met 35 specialismen. Bij alles wat Albert Schweitzer doet, staat kwaliteit en veiligheid voorop - en de patiënt centraal.

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BESTELBUREAU
voor 36 uur per week

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker Bestelbureau vervul je een ondersteunende rol binnen het operationele inkoopproces van het Albert Schweitzer ziekenhuis. Je maakt deel uit van een enthousiast team, waarbinnen iedereen gezamenlijk verantwoordelijk is voor alle operationele werkzaamheden. Het takenpakket bestaat uit o.a. afhandelen van vragen van interne klanten, collega’s en leveranciers m.b.t. openstaande orders, levertijden en (nieuwe) producten, het vinden van alternatieve producten, verwerken van inkoopaanvragen, catalogusbeheer, levertijdbewaking, aanmaak nieuwe leveranciers en verder alle daarbij behorende werkzaamheden.

Het gaat om een verantwoordelijke functie met de uitdaging om samen de inkoopfunctie verder vorm te geven en te optimaliseren. We werken met een enthousiast en collegiaal team in een innovatieve en uitdagende omgeving. Je werkt in een proces dat de kwaliteit van onze patiëntenzorg direct raakt. Je rapporteert via de teamleider operationele inkoop aan de manager inkoop.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

  • Je hebt minimaal een MBO-diploma (administratief) en je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
  • Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt reeds ervaring opgedaan in het operationele inkoopproces.
  • Je hebt ervaring met ERP-systemen zoals: AFAS, SAP en Care CTRL.
  • Je bent dienstverlenend, integer en accuraat.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.
  • Je overziet processen en de consequenties van je handelen.

Wat bieden wij?

  • We bieden een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling.
  • De functie is ingedeeld in FWG 45 (maximaal € 3.322,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Wij bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Klik hier voor meer informatie.
  • Wij houden ons aan de afspraken uit de Cao Ziekenhuizen.

Hoe ziet de afdeling eruit?
De afdeling Inkoop (bestaande uit 30 personen) verzorgt alle inkoop taken op zowel operationeel, tactisch en strategisch gebied. Het Bestelbureau vervult de operationele taken binnen het inkoopproces. De klanten van inkoop zijn divers en variëren van medische specialisten tot managers bedrijfsvoering. Je werkt in een keten samen met o.a. Logistiek en Crediteuren voor je collega's van de zorgafdelingen.

Wil je meer informatie?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Birgitte Delhez-Teuns, Manager Inkoop, telefoonnummer 06-
44195369.

Hoe kun je solliciteren?
Ben je geïnteresseerd? Dan kun je je sollicitatie tot en met 23 september 2021 insturen via de sollicitatiebutton.

Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. 

Als je bij het Albert Schweitzer ziekenhuis komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Naar boven